INCORPORACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN POR EXCEPCIÓN EN LOS INFORMES

El contenido de los informes puede mejorarse incorporando el concepto de Administración por Excepción.
La gerencia por excepción puede incorporarse en los informes básicamente de cuatro maneras:

• Preparar el informe solo cuando ocurren excepciones. Éste informe solo se imprime cuando existe una excepción.


• Usar la secuencia del informe para destacar las excepciones. Es posible ordenar los registros del informe en una secuencia ascendente o descendente con base en uno o más campos clave, este método dirige la atención del usuario hacia registros específicos.


• Agrupar las excepciones. El informe puede diseñarse de modo que el gerente busque las excepciones en ciertas áreas.


• Mostrar la variación respecto a la norma. Las actividades reales se comparan con las actividades planeadas y la diferencia se precenta como una variación.